نرم افزار حسابداری شایگان سیستم
صفحه اول تماس با ما RSS
نرم افزار حسابداری شایگان سیستم
کارشناس شایگان سیستم چهارشنبه 22 آذر 1396

با نرم افزار حقوق دستمزد قادر به ثبت اطلاعات کلیه پرسنل خود هستیبد همچنین با استفاده از این نرم افزار می‌توانید تمامی اقدامات مالی از جمله، حقوق، عیدی، سنوات و... را به طور اتوماتیک با کمترین اشتباه و بالاترین دقت انجام دهید.

نرم افزار حقوق دستمزد

در نرم افزار حقوق دستمزد شرکت شایگان سیستم می‌توانید کلیه اطلاعات در جریان پرسنل خود را مدیریت نمایید. این بخش از نرم افزار حقوق دستمزد اطلاعات در جریان همه ماهه پرسنل که شامل: اطلاعات مأموریت، اطلاعات مرخصی، اطلاعات درمانی پرسنل، یادداشت‌های هر پرسنل، تشویق و توبیخ، هدایای غیر نقدی است که هر کدام به تفکیک تکمیل و یا اصلاح می‌گردد و برای انتقال به اطلاعات کارکرد پرسنل و یا گزارش‌ها استفاده می‌شود که در ادامه هرکدام به تفکیک توضیح داده می‌شود.

این قسمت از طریق منوی اطلاعات پایه > اطلاعات در جریان پرسنل قابل دسترسی است.

اطلاعات مأموریت

برای معرفی و یا اصلاح اطلاعات مأموریت شامل: محل مأموریت، موضوع مأموریت، مدت مأموریت، تاریخ مأموریت، وسیله رفت‌وبرگشت، مقام پیشنهاددهنده، نام و نام خانوادگی، مقام تصویب‌کننده، نام و نام خانوادگی، شماره حکم، مبلغ ثابت مأموریت (مبلغ ثابتی که به ازای مأموریت به پرسنل تعلق می‌گیرد) و ضریب حقوق روزانه (عدد ثابتی که در حقوق روزانه ضرب می‌شود) و مبلغ روزانه مأموریت (مبلغی که به ازای هر روز مأموریت تعلق می‌گیرد به‌صورت پیش‌فرض حقوق روزانه پرسنل درج می‌گردد. لازم به ذکر است که مبلغ فوق قابل اصلاح می‌باشد) و در انتها کل مبلغ مأموریت (جمع مبلغ ثابت مأموریت و مبلغ روزانه مأموریت) درج می‌شود. فرم مأموریت در اطلاعات در جریان پرسنل



ادامه مطلب...
کارشناس شایگان سیستم چهارشنبه 8 آذر 1396

در این مقاله به بررسی بخش دیگری از نرم افزار حقوق دستمزد شرکت شایگان سیستم می‌پردازیم.

پس از هر دوره انتخابی در نرم افزار حقوق دستمزد بایستی نسبت به صدور سند حسابداری بر اساس عملیات مالی صورت پذیرفته، اقدام نمود. با توجه به امکاناتی که در این انتخاب در اختیار می‌گذارد، می‌توان اسناد حسابداری را ایجاد، بازبینی و ارسال (به سیستم مکانیزه حسابداری مالی) نمود. این امکان از طریق منوی اطلاعات پایه / سند حسابداری در دسترس شما قرار می‌گیرد. می‌توانید فرمت سند را مطابق شکل در برنامه تعریف و یا اصلاح کنید.

فرم تعریف فرمت سند در اطلاعات پایه پرسنل فرم تعریف فرمت سند در اطلاعات پایه پرسنل

در این قسمت از نرم افزار حقوق دستمزد شما باید به ازای هر سطر از سند حسابداری یک سطر تعریف کنید و با استفاده از پارامترهای موجود ردیف بد/بس خود را بسازید. برای مثال می‌توانید با استفاده از فیلتر شماره پرسنل فرد مورد نظر خود را جهت ثبت سند حسابداری مربوطه انتخاب نمایید و از قسمت نوع ردیف و فیلتر اصلی مبلغ مورد نظر را شناسایی نمایید. پس از تعریف تمامی سطرها در نرم افزار حقوق دستمزد می‌توانید برای ارسال سند مربوطه به برنامه حسابداری اقدام نمایید. به منظور ارسال اسناد حسابداری ایجادشده به نرم‌افزار حسابگر بایستی از انتخاب اطلاعات پایه / سند حسابداری / ارسال سند استفاده نمود.

برای ارسال اسناد حسابداری در نرم افزار حقوق دستمزد باید نام سند و نام ماه را انتخاب کرده و کلید ارسال را در بالای فرم فشار دهید.

کارشناس شایگان سیستم چهارشنبه 1 آذر 1396

نرم افزار حقوق دستمزد شما را قادر می‌سازد که اطلاعات پرسنل خود را در سیستم ذخیره نمایید و با نرم افزار حقوق دستمزد، حقوق و دستمزد و مزایا کارکنان خود را محاسبه نمایید. کارکنان شما برای شما و درآمد شما سخت کار میکنند ، بنابراین محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان امری مهم و اساسی است. در اکثر موارد محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان به امری پیچیده مبدل می‌شود، به همین دلیل است که بیشتر کارفرمایان از نرم افزار حقوق دستمزد استفاده می‌کنند.

از امکانات نرم افزار حقوق دستمزد شایگان سیستم ارسال فایل به بیمه و دارایی است که در این مقاله به بررسی این بخش از نرم افزار حقوق دستمزد می‌پردازیم.

در این قسمت از نرم افزار حقوق دستمزد می‌توانید اطلاعات مربوط به مالیات حقوق را در فایل تنظیم‌شده برای اداره مالیات خروجی بگیرید و طبق فرمت جدید که از ابتدای سال 1395 تصویب شده است ارسال کنید. برای این منظور از منوی عملیات روزانه > ارسال اطلاعات > ارسال دیسکت مالیات از ابتدای سال 95 استفاده کنید.

می‌توانید برای ارسال فایل‌ها ماه کارکرد را انتخاب نمایید و همچنین در صورت لزوم از فیلتر مرکز هزینه و قسمت استفاده کنید، سپس دکمه ارسال را کلیک کنید. فایل‌های مربوطه در مسیر مشخص‌شده ذخیره می‌شود و برای مشاهده آن می‌توانید دکمه مشاهده را کلیک نمایید.

برای مشخص نمودن نحوه پرداخت در نرم افزار حقوق دستمزد می‌توانید از قسمت مشخصات پرداخت استفاده نمایید برای نمونه برای پرداخت نقدی بایستی فیلدهای مربوط به چک را خالی کرده سپس مبلغ پرداختی را وارد نمایید.

* لازم به ذکر است که این موارد باید قبل از ارسال مشخص شوند. *

ارسال اطلاعات به دارایی در نرم افزار حقوق دستمزد شایگان
کارشناس شایگان سیستم شنبه 27 آبان 1396

در این مقاله به بررسی پارامترهای عمومی در نرم افزار حقوق دستمزد شایگان سیستم پرداخته‌ایم.

نرم افزار حقوق دستمزد شایگان سیستم

پارامترهاي عمومي نرم افزار حقوق دستمزد شایگان سیستم با انتخاب منوي شرايط محيطي > پارامترهاي عمومي و يا ترکيب کليدهاي Ctrl+F6 قابل انتخاب می‌باشند.

اين پارامترها عبارت‌اند از:

- زبان فعال در برنامه

مخصوص برنامه‌های دوزبانه نرم افزار حقوق دستمزد که منوهاي برنامه و گزارش‌ها را به‌طور انگليسي، عربی يا فارسي می‌کند.

- زبان فعال براي ورود اطلاعات

با استفاده از اين پارامتر زبان پیش‌فرض براي ورود اطلاعات را که فارسي يا انگليسي است انتخاب می‌کنید.

- تقويم فعال برنامه

با اين پارامتر می‌توانید تاريخ پیش‌فرض برنامه نرم افزار حقوق دستمزد را که می‌تواند يکي از سه مورد هجری شمسي، هجری قمری و ميلادي باشد مشخص کنيد. با تغيير تاريخ، تاريخ تمامي اطلاعات تاریخی نرم افزار حقوق دستمزد نيز تغيير می‌کنند و به فرمت جديد تبديل می‌شوند.

- پيغام هشدار براي تاریخ‌های خارج از تاريخ قبول دوره مالي صادر شود

در صورت تيک داشتن اين پارامتر اگر هنگام ورود اطلاعات، تاريخ وارده خارج از بازه قابل ‌قبول دوره مالي باشد پيغام هشدار داده می‌شود.



ادامه مطلب...
کارشناس شایگان سیستم دوشنبه 22 آبان 1396

نرم‌ افزار حقوق دستمزد و پرسنلی شایگان سیستم ابزار پیشرفته‌ای را در اختیار مدیران موسسه قرار می‌دهد تا علاوه بر کاهش حجم عملیات دستی و درنتیجه کاهش نیروی انسانی و زمان مورد نیاز جهت انجام محاسبات حقوق و دستمزد، با تکیه بر اطلاعات جامعی که توسط این نرم‌افزار در اختیار مدیران مالی قرار می‌گیرد، تصمیمات صحیح و لازم را به موقع اتخاذ نمایند. در نرم افزار حقوق دستمزد شایگان سیستم تعریف و تغییر ضرایب حقوق و دستمزد و پارامترهای موسسه مانند محل کار، مرکز هزینه، حق اولاد، مسکن و خواروبار، بیمه، جدول مالیاتی، عیدی و ... به‌راحتی قابل انجام می‌باشد.

نرم افزار حقوق دستمزد شایگان سیستم

در این مقاله به بررسی محاسبه سنوات در نرم افزار حقوق دستمزد شایگان سیستم می‌پردازیم.

از این قسمت برای محاسبه سنوات برای افراد مستعفی، معلق، باز نشسته و... استفاده می‌شود که برای دسترسی به این منو می‌توانید از منوی عملیات روزانه محاسبه سنوات را انتخاب کنید.

در این قسمت فقط کافیست کاربر شماره پرسنلی شخص مورد نظر را انتخاب نماید، سپس روی کلید محاسبه کلیک کرده، نرم‌ افزار حقوق دستمزد شایگان سیستم با استفاده از مشخصات حقوق و انباشته حقوق مقادیر فیلدهای خالی مانند مبلغ خرید مرخصی، عیدی و ... را کامل می‌نماید.

شکل این فرم را می‌توانید در زیر مشاهده نمایید.

محاسبه سنوات نرم افزار حقوق دتسمزد شایگان سیستم

کارشناس شایگان سیستم چهارشنبه 3 آبان 1396

گزارش‌های موردی

خروجی‌های یک برنامه اهمیت بسیار فراوانی در نحوه استفاده و کارایی آن برنامه دارند. لذا با در نظر گرفتن گزارشات بسیار متنوعی که از نرم افزار حقوق دستمزد قابل استخراج می‌باشد، سعی گردیده حداکثر بهره‌وری از اطلاعات موجود در این نرم‌افزار به عمل آید.

در این مقاله به بررسی گزارش‌های موردی می‌پردازیم.



ادامه مطلب...
کارشناس شایگان سیستم دوشنبه 27 شهريور 1396

در این مقاله به توضیحات برگه شغلی در فرم مشخصات پرسنل پرداخته می‌شود. با انتخاب فرم شغلی پس از انتخاب زیرمنوی فردی از منوی اطلاعات پایه > اطلاعات پرسنل و واردکردن مشخصات فردی و یا انتخاب یک کد پرسنل امکان ورود اطلاعات شغلی پرسنل به شما داده می‌شود.

فرم مشخصات شغلی در اطلاعات پایه پرسنل

پس از ورود اطلاعات شغلی و فشردن کلید ذخیره پیغام زیر در صفحه ظاهر می‌شود:

«آیا اطلاعات شغلی را بایگانی می‌نمایید؟ (بلی / خیر)»

هرگونه تغییر اطلاعات با عنوان حکم جدید ذخیره می‌شود و درصورتی‌که پاسخ خیر داده شود اطلاعات فعلی ذخیره نمی‌شود.

راجع به بعضی از موارد مورد نیاز برای تکمیل اطلاعات شغلی که نیاز به ارائه اطلاعات بیشتری می‌باشد در زیر توضیح داده‌شده است:

شماره شناسنامه کار: درصورتی‌که پرسنل دارای شناسنامه کار باشد شماره شناسنامه کار پرسنل در این قسمت درج می‌شود.

تاریخ استخدام: این خانه در مواردی همچون فرم ورود اطلاعات کارکرد ماهیانه، محاسبه حقوق و مالیات آن و … کنترل می‌گردد؛ بنابراین ضروری است که تاریخ استخدام صحیح وارد شود.

وضعیت اشتغال: این خانه دارای سه انتخاب شاغل، مستعفی و معلق می‌باشد. در معرفی پرسنل جدید از مورد شاغل استفاده می‌گردد، درصورتی‌که نیاز باشد پرسنل از محاسبات، گزارشات و لیست‌ها به صورت موقت خارج گردد از مورد معلق این خانه استفاده می‌گردد و درصورتی‌که نیاز باشد پرسنل از محاسبات، گزارشات و لیست‌ها به‌صورت دائم خارج گردد از مورد مستعفی این خانه استفاده می‌گردد. قابل ذکر است، جهت حذف یک پرسنل از کل نرم ‌افزار حقوق دستمزد، بایستی ابتدا وضعیت اشتغال وی را به مستعفی تبدیل نمود.

محل کار: این خانه جهت دسته‌بندی کلی محل کاری پرسنل در نظر گرفته شده است. برای نمونه می‌توان دسته‌بندی به‌صورت کارخانه، دفتر مرکزی، دفتر فروش و … را ملاک عمل قرارداد. از این دسته‌بندی در تمامی فعالیت‌ها (ورود اطلاعات، محاسبات، گزارشات، لیست‌های بیمه، مالیات و …) استفاده می‌گردد. فهرست محل کار می‌تواند قبلاً از قسمت تنظیمات تکمیل و یا اصلاح‌شده باشد.



ادامه مطلب...
کارشناس شایگان سیستم دوشنبه 22 آبان 1396

عیدی

در نرم افزار حقوق دستمزد در پایان هر سال جهت محاسبه عیدی و پاداش سالیانه و انطباق نتایج آن با خواست‌ها و نیازها، استفاده از امکانات این انتخاب ضروری می‌باشد. برای وارد نمودن اطلاعات عیدی می‌توانید از طریق تنظیمات> استانداردها> عیدی، پارامترهای مربوط به این قسمت را که شامل ضریب عیدی، سقف عیدی، بیمه عیدی و ... را تنظیم نمود.

فرم عیدی در استانداردها

همچنین می‌توان تأثیر روزهای کسر کار، غیبت، استراحت را روی فایل عیدی اعمال کرد.

بعد از تنظیمات عیدی از طریق منوی عملیات روزانه > عیدی، فرم مربوط به این قسمت باز می‌شود. در شکل زیر می‌توانید فرم مربوطه را مشاهده کنید.

فرم عیدی در عملیات روزانه

پس از ظاهر شدن این فرم کاربر می‌تواند روی ردیف‌های جدول درون فرم و با استفاده از کلیدهای مکان‌نما، حرکت نماید. زمانی که استفاده‌کننده روی ردیف پرسنل مورد نظر خود کلید (Enter) را فشار دهد، راهنمای انتخاب روی خانه روز کارکرد قرار می‌گیرد. در این خانه مجموع روزهای کارکرد واقعی پرسنل (تا زمان تشکیل فایل عیدی) بعلاوه تعداد روزهای باقیمانده سال نمایش داده می‌شود. پس از اصلاح تائید مقدار درون خانه و فشردن کلید (Enter) مکان‌نما به خانه ضریب عیدی (برای نمونه ضریب 2 یعنی دو ماه حقوق و ضریب 5/1 یعنی یک ماه و نیم حقوق) منتقل می‌شود.

به‌منظور انجام تعدیل مالیاتی و محاسبه مالیات مجموع در پایان سال، تأثیر مبالغ عیدی الزامی است؛ ولی از آنجائیکه برای این امر تا پایان سال و محاسبه حقوق اسفند ماه فرصت می‌باشد می‌توان تنها در زمانی که محاسبات عیدی قطعی شده باشد کار تعدیل را انجام داد. بدین منظور از قسمت اثر دادن عیدی استفاده می‌شود. درصورتی‌که پس از تأثیر دادن نتایج محاسبه عیدی روی فایل اصلی، اصلاح محاسبات الزامی باشد، می‌توان با استفاده از امکان برگشت عیدی، اثرات موجود روی فایل اصلی را برگشت داد.



ادامه مطلب...
کارشناس شایگان سیستم چهارشنبه 22 شهريور 1396

نرم افزار حقوق دستمزد به نرم افزاری می‌گویند که عملیات تعریف و محاسبه حقوق دستمزد کارکنان که به صورت دستی انجام می‌شود را به صورت اتوماتیک و سیستمی انجام می‌دهد. در نرم افزار حقوق دستمزد کاربران می‌توانند اطلاعات کامل افراد را همانند اطلاعات فردی و شغلی، پس‌انداز، پایه حقوق و ... را تعریف نمایید. همچنین در این برنامه می‌توانید اطلاعاتی را که در مورد پرسنل به صورت روزانه اتفاق می‌افتند را در برنامه ثبت نمایید. از جمله این موارد می‌توان به ماموریت، توبیخ، مرخصی و اطلاعات اضافی دیگر اشاره نمود. در نرم افزار حقوق دستمزد می‌توانید حقوق پرسنل را محاسبه نموده و فیش حقوقی آن‌ها را تهیه نمایید و بر اساس فرم‌های سازمان تامین اجتماعی و دارایی لیست بیمه، مالیات و حقوق را تهیه نمایید. پس از محاسبه لازم به ذکر است در نرم افزار حقوق دستمزد تهیه فایل مالیات بر حقوق طبق فرمت جدید از سال 96 قابل تهیه است. نرم افزار حقوق دستمزد شایگان سیستم، اطلاعات را در دوره‌های مالی متعددی نگه می‌دارد. در این برنامه می‌توان برای کاربران مختلف سطوح دسترسی تعیین نمود و کاربران را در گروه‌های کاری مختلف قرار داد. همچنین اطلاعات در نرم افزار حقوق دستمزد قابلیت بکاپ‌گیری اتوماتیک وجود دارد. برای واردکردن کارکرد پرسنل در نرم افزار حقوق دستمزد از دستگاه‌های کارت ساعت زنی، فرمت‌های مشخصی تعریف شده است که می‌توانید طبق این فرمت‌ها، ارتباط بین نرم افزار حقوق دستمزد و دستگاه‌های ساعت زنی را برقرار نمایید.

نرم افزار حقوق دستمزد



ادامه مطلب...
کارشناس شایگان سیستم چهارشنبه 22 شهريور 1396

در این مقاله به توضیحات برگه شغلی در فرم مشخصات پرسنل پرداخته می‌شود. با انتخاب فرم شغلی پس از انتخاب زیرمنوی فردی از منوی اطلاعات پایه > اطلاعات پرسنل و واردکردن مشخصات فردی و یا انتخاب یک کد پرسنل امکان ورود اطلاعات شغلی پرسنل به شما داده می‌شود.

فرم مشخصات شغلی در اطلاعات پایه پرسنل



ادامه مطلب...
تبليغاتclose
دفتر مقام معظم رهبری